- Descriere
- Modul de lucru
- Servicii Incluse
- Beneficii
- Testimoniale
Descriere
Descrierea solutiei:
Este un serviciu oferit companiilor care doresc sa devina competitive, folosind IT-ul. Acest serviciu este customizat. El se focuseaza pe nevoile companiei de a deveni mai performanta. Digitizarea proceselor companiei te ajuta sa devii mai eficient si poti automatiza anumite procese consumatoare de timp care sunt repetitive. Este un proces de durata si rezultatele apar pe termen lung. Pentru o adaptare reușită a procesului de transformare digitală, trebuie să se țină seama de trei caracteristici:
(1) integrare orizontală prin lanțuri de valori;
(2) integrare verticală și rețeaua de sisteme de producție sau de servicii;
(3) proces end-to-end pe întregul lanț de valori al companiei.
Iata cateva din cele mai importante solutii de digitizare:
-
Sisteme de gestionare a documentelor (DMS - Document Management Systems): Acestea permit organizarea, stocarea și partajarea documentelor în format digital. Sistemele DMS facilitează căutarea rapidă și accesul la documentele necesare, precum și controlul versiunilor și securitatea informațiilor.
-
Sisteme de automatizare a fluxurilor de lucru (Workflow Automation): Acestea permit automatizarea proceselor repetitive și structurate. Fluxurile de lucru digitale pot fi definite pentru a direcționa și a gestiona automat sarcinile, aprobările și notificările într-o companie. Aceasta poate duce la o creștere semnificativă a eficienței și a productivității.
-
Sisteme ERP (Enterprise Resource Planning): Acestea integrează diferite funcții și departamente dintr-o companie într-un sistem centralizat. ERP permite automatizarea și gestionarea proceselor legate de resurse umane, contabilitate, vânzări, achiziții, stocuri și alte aspecte cheie ale afacerii.
-
Sisteme CRM (Customer Relationship Management): Acestea sunt utilizate pentru gestionarea relației cu clienții și a activităților de vânzări și marketing. Sistemele CRM permit colectarea și gestionarea datelor despre clienți, interacțiunea cu aceștia și urmărirea înregistrărilor de vânzări și a relațiilor cu clienții.
-
Instrumente de colaborare online: Acestea facilitează colaborarea între membrii echipei și partajarea informațiilor în timp real. Instrumentele de colaborare online includ platforme de mesagerie, aplicații de videoconferință, documente partajate și alte instrumente de comunicare și colaborare în timp real.
-
Soluții de gestionare a fluxului de lucru electronic (e-Forms): Acestea permit înlocuirea formularelor fizice cu variante digitale. Soluțiile de gestionare a fluxului de lucru electronic permit crearea, completarea, trimiterea și stocarea formularelor digitale, ceea ce duce la eliminarea hârtiei și la simplificarea proceselor de aprobare și urmărire.
-
Instrumente de analiză și raportare: Acestea permit colectarea, analiza și prezentarea datelor într-un mod vizual și ușor de înțeles. Instrumentele de analiză și raportare pot oferi informații valoroase despre performanța proceselor și pot ajuta în luarea de decizii strategice.
Acestea sunt doar câteva exemple de soluții de digitizare a proceselor. Fiecare companie trebuie să identifice nevoile sale specifice și să aleagă soluțiile potrivite pentru a obține cel mai mare impact și beneficii din digitizarea proceselor sale.
Modul de lucru
Cum lucram
- Analiza nevoilor - specialistii nostri identifica nevoile de digitizare la nivelul companiei;
- Identificăm stakeholderii proiectului - oamenii implicati direct in proiect pot face diferenta dintre un proiect de succes si un esec;
- Revizuim procesele existente in cadrul companiei - identificam fluxul de lucru in cadrul proceselor existente si, daca este cazul, il optimizam;
- Evaluam oamenii și interacțiunile - analizam interactiunile oamenilor in procesul de digitizare;
- Identificam amprenta digitala - identificam resursele de care dispunem si pe care le putem folosi.
Servicii Incluse
Servicii incluse
- Elaborarea matricei nevoilor - pe baza discutiei cu partile implicate se stabilesc nevoile;
- Elaborarea schemei fluxului de lucru - in urma discutiilor se stabileste fluxul in cadrul proceselor;
- Elaborarea diagramei de implementare;
- Elaborarea metodologiei de control;
- Elaborarea metodologiei de proiect;
- Elaborarea planului de proiect - pe baza informatiilor obtinute se elaboreaza planul de proiect care cuprinde absolut tot.
Beneficii
Beneficii
- Muncă mai eficientă - datorită digitalizării compania evoluează iar activitățiile sunt mai exacte, simple și se produc cu o viteză mult mai mare;
- Mai mult timp pentru angajati prin automatizarea proceselor repetitive;
- Cheltuieli mai mici in operatiuni;
- Rapoarte cat mai exacte in cateva clickuri;
- Inovarea este mai facilă, mai ușor de realizat, iar în zilele noastre este important să vii mereu cu ceva nou;
- Te ajută sa îți scalezi afacerea - adică sa iți crești businessul folosind cât mai puține resurse;
- Îți permite o analiză si un control mai ușor de realizat asupra activităților.
Testimoniale
